Privacy
Informativa sulla privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) e delle ulteriori normative vigenti
PREMESSA
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del software in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo utilizzano. Si tratta di un’informativa che è resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (G.D.P.R. “General Data Protection Regulation”) e delle ulteriori normative vigenti, a coloro che interagiscono ("Utenti” o “interessati”) con i servizi web del Comune di Brendola accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.comune.brendola.vi.it corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale del Comune di Brendola. L’informativa non è estendibile a siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli Utenti.
1. “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è il Comune di Brendola, con sede in piazza Marconi 1, 36040 Brendola in persona del sindaco pro tempore, Sig. Bruno Beltrame; Telefono 0444400727, protocollo@comune.brendola.vi.it, Pec comune.brendola@pecveneto.it
2. “D.P.O.” (Data Protection Officer - Responsabile della protezione dei dati)
D.P.O.:
ALBERTINI E ASSOCIATI Studio Legale
Via Torino, 180/A 30172 Mestre (Ve)
P.IVA 04041480270
TEL. 041 5028175
Email: dpo@albertinieassociati.it pec: albertinieassociati@pec.it
3. CATEGORIE E ORIGINE DEI DATI TRATTATI
Tutti i dati personali forniti attraverso il presente software saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente al fine di fornire i servizi richiesti nonché di rispondere alle comunicazioni ed alle domande degli Utenti.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Tra i dati raccolti sono comprese informazioni relative agli accessi, quali gli indirizzi IP ed i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, nonché altri parametri riguardanti l’ambiente informatico utilizzato dagli utenti. Tali dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario onde soddisfare le finalità di cui alla presente informativa.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o l'utilizzo di aree riservate e la compilazione di moduli web, comporta la successiva acquisizione ed elaborazione dei dati necessari per offrire il servizio richiesto e/o rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.
Specifiche informative potranno essere riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
Ove l'accesso a particolari servizi sia subordinato alla registrazione previa comunicazione di dati personali, valgono le seguenti disposizioni generali:
Cookies: Leggi Informativa
4. FINALITÀ, BASE GIURIDICA E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell'Amministrazione o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento.
Nell'ambito di tali finalità, il trattamento può riguardare i dati necessari per la gestione dei rapporti con il Comune di Brendola, compresi i dati forniti al momento della registrazione o fruizione di servizi online.
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti.
I dati personali raccolti verranno trattati in base al consenso prestato dall’Utente e/o in forza di previsione di legge per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto nazionale o dell’Unione.
5. DESTINATARI
I dati verranno trattati ad uso esclusivo del Comune di Brendola da parte di soggetti interni e potranno essere portati a conoscenza di soggetti esterni operanti in qualità di addetti alla gestione o manutenzione di strumenti elettronici oppure di altri soggetti esterni laddove la comunicazione sia prevista da norma di legge o di regolamento oppure sia necessaria per lo svolgimento di compiti e finalità istituzionali.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali raccolti e trattati secondo la presente Informativa verranno conservati dal Titolare per il periodo necessario per l’erogazione del servizio ed in ogni caso per il tempo necessario all’esecuzione dei compiti istituzionali dell’Amministrazione o per gli adempimenti previsti da norme di legge o regolamento.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:
8. CONFERIMENTO DEI DATI
L’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta dei vari servizi offerti nel portale.
Il mancato conferimento dei dati eventualmente richiesti in via obbligatoria comporterà l’impossibilità di ottenere il servizio. Ulteriori dati personali potranno essere forniti su base volontaria dall’Utente mediante le richieste inviate al Comune sulla base dei form utilizzati dal software. A titolo esemplificativo, attraverso il software è possibile fornire anche il proprio indirizzo email o i propri recapiti telefonici.
Adesione al “Codice dell’amministrazione digitale” Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 (di seguito “Codice”)
In applicazione del Codice, il Comune di Brendola aderisce e promuove intese e accordi con Stato Regioni e altre autonomie locali per realizzare gli obiettivi dell’Agenda digitale europea e nazionale e realizzare un processo di digitalizzazione dell’azione amministrativa coordinato e condiviso, assicurando il coordinamento informatico dell’amministrazione statale, regionale e locale, con la finalità di progettare e monitorare l’evoluzione strategica del sistema informativo della pubblica amministrazione.
In tale ambito, ad esempio, con l’intento di integrare e semplificare i servizi on line offerti alla cittadinanza (Art. 7 e 14 bis, del Codice), Il Comune aderisce al progetto istituzionale “Web Analytics Italia (WAI)" promosso da AGID: la piattaforma raccoglie statistiche anonimizzate in tempo reale dei visitatori dei siti della Pubblica Amministrazione, tra cui il presente sito, aiuta il Comune a comprendere il comportamento degli utenti online, con l'obiettivo di fornire ai cittadini siti e servizi via via più efficaci ed inclusivi; i dati della piattaforma sono trattati nel rispetto del GDPR, su server dislocati in Italia e utilizzando tecnologie di tipo open-source che garantiscono la piena proprietà del dato e il suo controllo totale da parte dei titolari del trattamento coinvolti; in tal caso AGID agisce come titolare autonomo, utilizzando le statistiche anche per finalità istituzionali autonome; vi invitiamo pertanto a visionare le specifiche informative https://webanalytics.italia.it/privacy; https://webanalytics.italia.it/faq
Modalità di gestione degli account istituzionali sui Social Media e regole di comportamento per gli utenti
Il Comune di Brendola utilizza i Social Media per informare sulle proprie iniziative e attività istituzionali, comunicare con i cittadini, segnalare eventi, manifestazioni, iniziative culturali e per fornire un costante aggiornamento sui servizi forniti dall’Ente.
Account ufficiali
Il Comune di Brendola si avvale dei seguenti Social Media:
Contenuti
I contenuti pubblicati attengono informazioni sulle iniziative dell’Ente, scadenze, eventi, bandi, iniziative e servizi forniti dall’Ente.
I contenuti pubblicati sui Social Media provengono dal Comune di Brendola, se non indicato diversamente.
Accessibilità
Ogni piattaforma di social media è responsabile per il livello di accessibilità informatica garantito ai propri utenti.
Il Comune di Brendola si impegna a privilegiare, se possibile in base a quanto consentito da ciascuna piattaforma di social media, l’uso di funzionalità accessibili. L’ente non può comunque essere ritenuto responsabile per eventuali difficoltà nell’accessibilità ai contenuti da esso diffusi attraverso gli account ufficiali sui Social Media.
Regole di comportamento per gli utenti
I contenuti pubblicati possono essere condivisi, commentati e utilizzati dagli utenti. Ad insindacabile giudizio del Comune di Brendola potranno essere rimossi tempestivamente commenti e post che contengano insulti, volgarità, minacce o atteggiamenti che ledano la dignità delle persone e il decoro delle Istituzioni o comunque contrari alla legge, per maggiori dettagli si veda la sezione dedicata alla moderazione.
Gli utenti sono tenuti a rispettare i termini di servizio di ogni piattaforma di social media e a rispettare la normativa vigente.
Ogni utente è responsabile dei contenuti che pubblica e delle opinioni che esprime. Il Comune di Brendola non può essere ritenuto responsabile del comportamento degli utenti.
Per maggiori informazioni, si invita a consultare i termini di servizio di ogni piattaforma accettati al momento della registrazione.
Risposte e moderazione
Si invita a non presentare segnalazioni anonime e a non pubblicare dati personali di terzi o altri elementi che potrebbero consentire l’identificazione di persone.
Non è prevista moderazione preventiva su eventuali contenuti creati dagli utenti (post, commenti). La moderazione può avvenire a posteriori al fine di regolare eventuali comportamenti degli utenti contrari a quanto previsto da questa policy e dalla normativa vigente.
Possono essere sottoposti a moderazione, e se necessario rimossi senza avviso, i contenuti:
Privacy
Il trattamento dei dati personali degli utenti che interagiscono con i Social Media del Comune di Brendola è regolato dai termini di servizio che la piattaforma prevede e che vengono accettati dall’utente in fase di registrazione al Social Network.
La pubblicazione di contenuti da parte dell’Ente nel proprio account ufficiale avviene nel pieno rispetto della normativa Privacy, nello specifico del Reg. UE 679/2016 (GDPR) e del D. Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali).
Si precisa che il Comune di Brendola potrà avvalersi del servizio offerto dalla piattaforma Facebook denominato “Insights”. In questo caso, l’interazione delle persone con la Pagina dell’Ente e i contenuti ad essa associati attiva la creazione di un evento per Insights della Pagina che comprende dati personali per il cui trattamento l’amministratore della Pagina determina i mezzi e le finalità del trattamento congiuntamente a Facebook Ireland Limited, pertanto il Comune di Brendola e Facebook Ireland Limited saranno contitolari del trattamento, ai sensi dell’art. 26 GDPR per il trattamento dei dati personali raccolti e gestiti negli eventi per Insights della Pagina (cd. Dati di Insights). L’accordo di contitolarità e maggiori informazioni sono reperibili nell’appendice sul titolare del trattamento per Insights della Pagina al seguente link: https://it-it.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Contatti
Il Comune di Brendola è contattabile al n. 0444 400727, fax. 0444 401099, email protocollo@comune.brendola.vi.it
PREMESSA
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del software in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo utilizzano. Si tratta di un’informativa che è resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (G.D.P.R. “General Data Protection Regulation”) e delle ulteriori normative vigenti, a coloro che interagiscono ("Utenti” o “interessati”) con i servizi web del Comune di Brendola accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.comune.brendola.vi.it corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale del Comune di Brendola. L’informativa non è estendibile a siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli Utenti.
1. “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è il Comune di Brendola, con sede in piazza Marconi 1, 36040 Brendola in persona del sindaco pro tempore, Sig. Bruno Beltrame; Telefono 0444400727, protocollo@comune.brendola.vi.it, Pec comune.brendola@pecveneto.it
2. “D.P.O.” (Data Protection Officer - Responsabile della protezione dei dati)
D.P.O.:
ALBERTINI E ASSOCIATI Studio Legale
Via Torino, 180/A 30172 Mestre (Ve)
P.IVA 04041480270
TEL. 041 5028175
Email: dpo@albertinieassociati.it pec: albertinieassociati@pec.it
3. CATEGORIE E ORIGINE DEI DATI TRATTATI
Tutti i dati personali forniti attraverso il presente software saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente al fine di fornire i servizi richiesti nonché di rispondere alle comunicazioni ed alle domande degli Utenti.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Tra i dati raccolti sono comprese informazioni relative agli accessi, quali gli indirizzi IP ed i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, nonché altri parametri riguardanti l’ambiente informatico utilizzato dagli utenti. Tali dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario onde soddisfare le finalità di cui alla presente informativa.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o l'utilizzo di aree riservate e la compilazione di moduli web, comporta la successiva acquisizione ed elaborazione dei dati necessari per offrire il servizio richiesto e/o rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.
Specifiche informative potranno essere riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
Ove l'accesso a particolari servizi sia subordinato alla registrazione previa comunicazione di dati personali, valgono le seguenti disposizioni generali:
- i dati personali, raccolti e conservati in banche dati, verranno trattati da dipendenti incaricati dal titolare del trattamento, e non saranno oggetto di diffusione o di comunicazione a terzi, se non nei casi previsti dalla legge e con le modalità da questa consentite;
- il soggetto interessato ha facoltà di esercitare i diritti previsti di cui alla presente informativa.
Cookies: Leggi Informativa
4. FINALITÀ, BASE GIURIDICA E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell'Amministrazione o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento.
Nell'ambito di tali finalità, il trattamento può riguardare i dati necessari per la gestione dei rapporti con il Comune di Brendola, compresi i dati forniti al momento della registrazione o fruizione di servizi online.
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti.
I dati personali raccolti verranno trattati in base al consenso prestato dall’Utente e/o in forza di previsione di legge per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto nazionale o dell’Unione.
5. DESTINATARI
I dati verranno trattati ad uso esclusivo del Comune di Brendola da parte di soggetti interni e potranno essere portati a conoscenza di soggetti esterni operanti in qualità di addetti alla gestione o manutenzione di strumenti elettronici oppure di altri soggetti esterni laddove la comunicazione sia prevista da norma di legge o di regolamento oppure sia necessaria per lo svolgimento di compiti e finalità istituzionali.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali raccolti e trattati secondo la presente Informativa verranno conservati dal Titolare per il periodo necessario per l’erogazione del servizio ed in ogni caso per il tempo necessario all’esecuzione dei compiti istituzionali dell’Amministrazione o per gli adempimenti previsti da norme di legge o regolamento.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:
- di accesso ai dati personali;
- di ottenere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati incompleti
- di ottenere la cancellazione dei dati, la trasformazione in forma anonima degli stessi o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
- di ottenere l’attestazione che eventuali modiche o cancellazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, salvo quanto previsto dalla legge;
- di ottenere la limitazione del trattamento;
- di opporsi al trattamento;
- alla portabilità dei dati;
- di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
- di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati personali).
8. CONFERIMENTO DEI DATI
L’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta dei vari servizi offerti nel portale.
Il mancato conferimento dei dati eventualmente richiesti in via obbligatoria comporterà l’impossibilità di ottenere il servizio. Ulteriori dati personali potranno essere forniti su base volontaria dall’Utente mediante le richieste inviate al Comune sulla base dei form utilizzati dal software. A titolo esemplificativo, attraverso il software è possibile fornire anche il proprio indirizzo email o i propri recapiti telefonici.
Adesione al “Codice dell’amministrazione digitale” Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 (di seguito “Codice”)
In applicazione del Codice, il Comune di Brendola aderisce e promuove intese e accordi con Stato Regioni e altre autonomie locali per realizzare gli obiettivi dell’Agenda digitale europea e nazionale e realizzare un processo di digitalizzazione dell’azione amministrativa coordinato e condiviso, assicurando il coordinamento informatico dell’amministrazione statale, regionale e locale, con la finalità di progettare e monitorare l’evoluzione strategica del sistema informativo della pubblica amministrazione.
In tale ambito, ad esempio, con l’intento di integrare e semplificare i servizi on line offerti alla cittadinanza (Art. 7 e 14 bis, del Codice), Il Comune aderisce al progetto istituzionale “Web Analytics Italia (WAI)" promosso da AGID: la piattaforma raccoglie statistiche anonimizzate in tempo reale dei visitatori dei siti della Pubblica Amministrazione, tra cui il presente sito, aiuta il Comune a comprendere il comportamento degli utenti online, con l'obiettivo di fornire ai cittadini siti e servizi via via più efficaci ed inclusivi; i dati della piattaforma sono trattati nel rispetto del GDPR, su server dislocati in Italia e utilizzando tecnologie di tipo open-source che garantiscono la piena proprietà del dato e il suo controllo totale da parte dei titolari del trattamento coinvolti; in tal caso AGID agisce come titolare autonomo, utilizzando le statistiche anche per finalità istituzionali autonome; vi invitiamo pertanto a visionare le specifiche informative https://webanalytics.italia.it/privacy; https://webanalytics.italia.it/faq
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Social media policy Modalità di gestione degli account istituzionali sui Social Media e regole di comportamento per gli utenti
Il Comune di Brendola utilizza i Social Media per informare sulle proprie iniziative e attività istituzionali, comunicare con i cittadini, segnalare eventi, manifestazioni, iniziative culturali e per fornire un costante aggiornamento sui servizi forniti dall’Ente.
Account ufficiali
Il Comune di Brendola si avvale dei seguenti Social Media:
- Telegram
- Youtube
Contenuti
I contenuti pubblicati attengono informazioni sulle iniziative dell’Ente, scadenze, eventi, bandi, iniziative e servizi forniti dall’Ente.
I contenuti pubblicati sui Social Media provengono dal Comune di Brendola, se non indicato diversamente.
Accessibilità
Ogni piattaforma di social media è responsabile per il livello di accessibilità informatica garantito ai propri utenti.
Il Comune di Brendola si impegna a privilegiare, se possibile in base a quanto consentito da ciascuna piattaforma di social media, l’uso di funzionalità accessibili. L’ente non può comunque essere ritenuto responsabile per eventuali difficoltà nell’accessibilità ai contenuti da esso diffusi attraverso gli account ufficiali sui Social Media.
Regole di comportamento per gli utenti
I contenuti pubblicati possono essere condivisi, commentati e utilizzati dagli utenti. Ad insindacabile giudizio del Comune di Brendola potranno essere rimossi tempestivamente commenti e post che contengano insulti, volgarità, minacce o atteggiamenti che ledano la dignità delle persone e il decoro delle Istituzioni o comunque contrari alla legge, per maggiori dettagli si veda la sezione dedicata alla moderazione.
Gli utenti sono tenuti a rispettare i termini di servizio di ogni piattaforma di social media e a rispettare la normativa vigente.
Ogni utente è responsabile dei contenuti che pubblica e delle opinioni che esprime. Il Comune di Brendola non può essere ritenuto responsabile del comportamento degli utenti.
Per maggiori informazioni, si invita a consultare i termini di servizio di ogni piattaforma accettati al momento della registrazione.
Risposte e moderazione
Si invita a non presentare segnalazioni anonime e a non pubblicare dati personali di terzi o altri elementi che potrebbero consentire l’identificazione di persone.
Non è prevista moderazione preventiva su eventuali contenuti creati dagli utenti (post, commenti). La moderazione può avvenire a posteriori al fine di regolare eventuali comportamenti degli utenti contrari a quanto previsto da questa policy e dalla normativa vigente.
Possono essere sottoposti a moderazione, e se necessario rimossi senza avviso, i contenuti:
- Non attinenti rispetto ai contenuti pubblicati dall’Ente (cd. off topic)
- Che promuovono la discriminazione sulla base del sesso, della razza, dell’etnia, della lingua, del credo religioso, delle opinioni politiche, dell’orientamento sessuale, dell’età, delle condizioni personali e sociali;
- Dati personali di terzi, soprattutto se si tratta di dati particolari, o informazioni che potrebbero consentire l’identificazione di un soggetto terzo;
- Offensivi, ingannevoli, allarmistici, illeciti o che incitano a compiere attività illecite, o in violazione di diritti di terzi;
- A carattere pornografico o pedopornografico;
- Che violano le norme sul diritto d’autore o che utilizzano in modo improprio un segno distintivo, registrato o non registrato;
- Che costituiscono pubblicità o promozione di attività commerciali, di prodotti o servizi privati con fini di lucro e/o non attinenti rispetto alle attività istituzionali dell’ente;
- Con fine elettorale o propagandistico;
- Inseriti ripetutamente per disturbare la discussione o offendere chi gestisce e modera la pagina;
Privacy
Il trattamento dei dati personali degli utenti che interagiscono con i Social Media del Comune di Brendola è regolato dai termini di servizio che la piattaforma prevede e che vengono accettati dall’utente in fase di registrazione al Social Network.
La pubblicazione di contenuti da parte dell’Ente nel proprio account ufficiale avviene nel pieno rispetto della normativa Privacy, nello specifico del Reg. UE 679/2016 (GDPR) e del D. Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali).
Si precisa che il Comune di Brendola potrà avvalersi del servizio offerto dalla piattaforma Facebook denominato “Insights”. In questo caso, l’interazione delle persone con la Pagina dell’Ente e i contenuti ad essa associati attiva la creazione di un evento per Insights della Pagina che comprende dati personali per il cui trattamento l’amministratore della Pagina determina i mezzi e le finalità del trattamento congiuntamente a Facebook Ireland Limited, pertanto il Comune di Brendola e Facebook Ireland Limited saranno contitolari del trattamento, ai sensi dell’art. 26 GDPR per il trattamento dei dati personali raccolti e gestiti negli eventi per Insights della Pagina (cd. Dati di Insights). L’accordo di contitolarità e maggiori informazioni sono reperibili nell’appendice sul titolare del trattamento per Insights della Pagina al seguente link: https://it-it.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Contatti
Il Comune di Brendola è contattabile al n. 0444 400727, fax. 0444 401099, email protocollo@comune.brendola.vi.it